Pomen dobre organizacijske strukture

Podjetja potrebujejo strukturo, da bi lahko rasla in bila donosna, sicer bi ljudje imeli različne načine. Načrtovanje strukture zagotavlja dovolj človeških virov s pravimi znanji za doseganje ciljev podjetja in zagotavlja, da so odgovornosti jasno opredeljene. Vsaka oseba ima opis delovnega mesta, ki opisuje dolžnosti, vsako delovno mesto pa zaseda svoj položaj na organizacijski shemi podjetja.

Struktura omogoča boljšo komunikacijo

Ker je pretok informacij bistvenega pomena za uspeh organizacije, mora biti organizacijska struktura zasnovana tako, da ima v mislih jasne komunikacijske linije. Oddelek za finančno načrtovanje in analize lahko na primer poroča glavnemu finančnemu direktorju in višjemu podpredsedniku trženja, ker sta oba člana najvišje vodstvene ekipe odvisna od informacij in poročil, ki jih zagotavlja finančno načrtovanje.

Jasno poročanje odnosov

Odnosi s poročanjem morajo biti jasni, tako da vsi člani organizacije razumejo, kakšne so njihove odgovornosti, in vedo, komu so odgovorni; v nasprotnem primeru lahko odgovornost za nalogo pade skozi razpoke. Ti jasni odnosi vodjem olajšajo nadzor nad tistimi na nižjih organizacijskih ravneh. Vsak zaposleni ima korist, če ve, na koga se lahko obrne po smer ali pomoč. Poleg tega se vodje zavedajo, kdo je zunaj obsega njihovih pooblastil, zato ne prekoračijo svojih meja in ne posegajo v odgovornosti drugega upravitelja.

Rast in širitev

Podjetja, ki hitro rastejo, so tista, ki najbolje izkoristijo svoje vire, vključno z upravljavskimi talenti. Zdrava organizacijska struktura zagotavlja, da ima podjetje prave ljudi na pravih položajih. Struktura lahko kaže na šibke točke ali pomanjkljivosti trenutne vodstvene ekipe podjetja.

Ko podjetje raste, se mora z njim razvijati tudi organizacijska struktura. Ustvari se mnogokrat več ravni upravljanja, ko ima en vodja oddelka preveč posameznikov, ki mu hkrati poročajo, da bi vsakemu zaposlenemu namenili pozornost in usmeritve, potrebne za uspeh zaposlenega.

Učinkovito dokončanje nalog

Dobro zasnovana organizacijska struktura olajša dokončanje projektov. Vodje projektov lahko bolje prepoznajo človeške vire, ki so jim na voljo, če je obseg odgovornosti vsakega oddelka - in zmožnosti vsakega člana ekipe - jasen. Projekt za razvoj novega izdelka bi na primer zahteval tržne raziskave. Vodja projekta mora vedeti, kdo v organizaciji lahko zagotovi to raziskavo in čigar dovoljenje je treba pridobiti za izvedbo raziskave.

Ustreza potrebam podjetja

Podjetja v različnih panogah zahtevajo različne kombinacije talentov in sorazmerno večji poudarek na določenih upravljavskih funkcijah. Podjetje s programsko opremo ima na primer pogosto veliko razvojno osebje. Strukturiranje odnosov poročanja znotraj razvojne skupine, tako da se ustvarjalnost in produktivnost povečata in roki spoštujejo, je ključnega pomena za takšen uspeh podjetja.

Podjetja morajo pogosto preiti fazo reorganizacije, v kateri so posamezna delovna mesta ali celo celotni oddelki razporejeni na organizacijski shemi, da bi bolje izkoristili človeške vire podjetja in omogočili bolj tekoče poslovanje.

Kaj lahko gre narobe?

Slabo strukturirane organizacije ugotavljajo, da kritični roki niso izpolnjeni, ker v vsakem oddelku ni bilo dovolj človeških virov za izvedbo vseh delov določene naloge ali ker ni bilo jasno, čigava je končna odgovornost projekta. Če posamezniki niso prepričani, komu se poročajo, bodo morda ugotovili, da jim dva ali več upraviteljev nadrejeno dodelijo nasprotujoče si naloge.