Kako izračunati povprečne ure dela na zaposlenega

Čeprav obstaja več orodij, ki delodajalcem pomagajo pri izračunu delovnega časa za zaposlene, vključno z aplikacijami, preglednicami in spletnimi kalkulatorji, je dobro vedeti, kako to storiti tudi ročno. Podjetja plačujejo zaposlenim na uro za opravljeno delo ali na podlagi plače. Zaposleni, plačani s plačo, dobijo enak znesek vsako plačilno obdobje, ne glede na to, koliko opravljenih ur. Če se ukinejo, bi morali biti sposobni enostavno in hitro izračunati njihove ure in ure vaših zaposlenih na uro.

Določanje parametrov delovnega časa

Če zaposleni ni plačan, se delovni čas sešteje na časovni kartici. Časovne kartice se štejejo za pravne dokumente, ki jih je mogoče uporabiti kot dokaze na sodišču ali v državnih organizacijah, kot je IRS, da se zagotovi skladnost z delovno zakonodajo. Ne glede na to, ali ste delodajalec ali zaposleni, je vodenje natančnih evidenc delovnih ur bistvenega pomena za vse strani.

Po navedbah GetSling.com lahko delovni čas znaša:

  • S polnim delovnim časom: To je običajno 40 ur na teden v skladu z Zakonom o poštenih delovnih standardih, ki je bil sprejet leta 1940, da delodajalci ne bi izkoriščali delavcev in jih delali ne glede na izbrane ure. Čeprav zakon ne določa najmanj ur s polnim delovnim časom, lahko zaposleni dela največ 40 ur, preden je upravičen do nadur.

  • S krajšim delovnim časom: Vse manj kot 40 ur na teden. Na splošno delodajalci štejejo 20 ur na teden kot krajši delovni čas, lahko pa tudi več, odvisno od posla.

  • Nadure: Po FLSA štejejo nadure nad 40 ur na teden. Standardno plačilo nadur v ZDA se imenuje "čas in pol". To pomeni, da za vse ure, opravljene več kot 40 ur na teden, delavci prejmejo 1,5-kratnik svoje redne urne plače. Če torej delavec dela 41 ur na teden in ima redno plačilo 20 USD na uro, bi za uro nadur dobil 30 USD.

Izbira časovne oblike za izračune

Izračun delovnega časa zaposlenih je sorazmerno preprost, še posebej, če te ure pravilno zabeležite s časovnimi karticami ali preglednicami. Poskrbite, da bodo pravočasno pravilno izpolnjeni in dobro organizirani. Pred izračunom plače vam lahko pomaga tudi pri skrbni evidenci urnikov in odgovornosti zaposlenih pri izračunu opravljenih ur za plače. Pri izračunu ur morate najprej izbrati obliko izračuna časa - najpogostejša sta standardni čas in vojaški čas.

V vojaškem času so ure od 1. do 12. ure enake kot v običajnem času, vendar se kažejo drugače. Za ure pod 10 se pred to uro doda ničla, tako da 8:00 postane 08:00. Ure po 10. postanejo 11:00, 12:00, 13:00 in tako naprej, do polnoči ali 24:00 ure. Ko ročno računate ure, je to morda lažja pot; na primer, če delavec dela od 8. do 17. ure v vojaški obliki, to pomeni od 08:00 do 17:00. Odštejte 8 od 17, da dobite 9, ure, ki jih je delavec delal.

Zaokroževanje ur zaposlenih in ustvarjanje kategorij

Pogosto uslužbenci, ki vstopijo v službo in odidejo z nje, tega ne storijo takoj ob uri. Včasih so izklopljeni za nekaj minut in zaokrožiti boste morali gor ali dol. Najboljši način za to je sledenje času v 15-minutnih korakih, pri čemer se prvih sedem minut zaokroži navzdol, preostali pa zaokroži navzgor. Na primer, če uslužbenec udari ob 07:58 in odšteva ob 17:02, je to ura 8 ur in 4 minute, kar se zaokroži na 8 ur. Za primer zaokroževanja, če zaposleni začne delo ob 07:58 in zaključi z delom ob 17:10, je to 8 ur 12 minut, zaokroži pa do 8 ur 15 minut.

Glede na panogo lahko delavec opravlja različna dela po različnih plačnih stopnjah. Pri izračunu opravljenega števila delovnih ur je treba časovno omejiti čas, da bodo delavci lahko plačani glede na naloge, ki jih opravljajo. Najbolje bi bilo, da se zavedate, kaj dela vaš delavec in koliko so plačani za to določeno vlogo, saj lahko to postane pravno vprašanje.

Dodatni elementi, ki jih je treba upoštevati

Pri izračunu opravljenih ur je treba upoštevati tudi druge dejavnike. Na primer, medtem ko so nadure čas in pol zvezno, imajo različne države različne zakone o nadure. Kalifornija na primer dvojno plača zaposlene za več kot 12 ur dela na dan in tudi ure sedmi dan zapored v delovnem tednu, če je delovni čas daljši od osmih ur.

Po navedbah Bizfluent.com drugi dejavniki vključujejo:

  • Odmori in počitki: Odmori za počitek lahko trajajo od pet do 20 minut. V skladu z državno zakonodajo lahko delodajalec zahteva te odmore in jih mora zato plačati. Obroki obrokov so lahko od 30 minut do ene ure in so običajno neplačani, razen če zaposleni dela med odmorom.

  • Delni delovni čas: če mora delavec predčasno zapustiti delo ali se ne more pojaviti in nima na voljo plačanega časa za takšne zadeve, lahko delodajalec zaposlenemu odšteje dopust, osebne ali bolniške dneve ali pa jih priklopi za ta dan.

  • Nadure za zaposlene z napotitvijo: Izračuni se opravijo glede na zvezno ali zvezno stopnjo plače delavca in kreditno napotnico. Na primer, če delavec prejema zvezno minimalno urno plačo v višini 7,25 USD , jo nadurno delo pomnožite z 1,5 ali "čas in pol", da dobite 10,88 USD . Odštejte 5,12 dolarja , zveznega kredita, od 10,88 dolarja za stopnjo nadur tega zaposlenega, kar je 5,76 dolarja .

Izračun delovnega časa v letu

Enostavno je izračunati število delovnih ur v celotnem letu tako, da se število ur v delovnem tednu pomnoži s številom tednov v letu. Štirideset ur na teden, opravljenih 52 tednov, je 2.080 opravljenih ur na leto. Vendar pa vsak delavec ne dela naravnost 40 ur - sešteti boste morali njihove vrednosti in jih pomnožiti s številom tednov v letu, da dobite letno skupno vrednost posameznika. Pri letnih izračunih za zaposlene upoštevajte tudi druge dejavnike. Večina del ima ponavadi nekaj praznikov in dopustov, ki jih boste morali odšteti od skupnega delovnega časa.

Pri izračunu letnih ur za plačane zaposlene bo matematika nekoliko drugačna. Plačani delavci prejemajo čeke tedensko ali dvotedensko, odvisno od podjetja. Tisti, ki so plačani tedensko, bi morali biti zajeti 40 ur, tisti, ki so plačani dvotedensko, pa 80 ur, če je to redna politika podjetja. Tudi delodajalec se mora zavedati praznikov in počitniških dni ter jih odšteti od opravljenih ur pri izračunu plače.