Kako določiti stroške blaga, ki je na voljo za prodajo

Stroški blaga, ki je na voljo za prodajo, so stroški zalog, ki jih imate na voljo. Tega zaloga še niste prodali svojim strankam. Preprosto ga imate na zalogi in bi mu ga lahko prodali. Razlikuje se od cene prodanega blaga, ki upošteva, kaj ste že prodali svojim strankam. Za izračun stroškov prodanega blaga uporabljate formulo stroškov blaga, razpoložljivega za prodajo, ki jih boste sčasoma uporabili za izračun dobička, ki ga ustvari vaše podjetje.

Pri izračunu stroškov blaga, ki je na voljo za prodajo, je postopek, ki ga izvedete, precej preprost. Vzemite inventar, ki ste ga imeli na začetku računovodskega cikla, in mu dodajte nakupe, ki ste jih opravili med letom ali računovodskim ciklom. To je tisto, kar imate na voljo za prodajo do konca obračunskega cikla.

Znesek, ki ga dobite kot strošek blaga, ki je na voljo za prodajo, je tisto, kar boste sčasoma vključili v enačbo, ki jo uporabite za izračun stroškov prodanega blaga. Če se pri izračunu te številke zmotite, se boste zmotili pri izračunu stroškov prodanega blaga. Ali boste na koncu imeli višje stroške, kot so dejanski stroški, ali pa boste imeli nižji znesek. Naredite to napako pri izračunu stroškov prodanega blaga in vaš dohodek bo poln napak. Na koncu lahko vpliva na vaše napovedi za dohodnino, dobiček v letu itd. Zato lahko vidite, zakaj je zelo pomembno, da natančno razumete, kaj predstavljajo stroški blaga, ki je na voljo za prodajo, in kako jih izračunati.

Izračun začetnega inventarja

Vsakič, ko končate računovodski cikel, boste verjetno imeli nekaj zalog v svojem poslu. Temu pravimo končni popis. Če ne prodajate pokvarljivega blaga, boste verjetno ta inventar prenesli v naslednji obračunski cikel in ga zabeležili kot začetni inventar. Na primer, če se vaše finančno obdobje ali obračunski cikel na primer konča 31. maja in vaš končni popis na dan 31. marca znaša 70.000 USD, bo začetni popis, ki ga boste evidentirali 1. junija, 70.000 USD. Upoštevajte, da to ne bo veljalo, če hranite hitro pokvarljivo blago in ga odložite na koncu obdobja.

V naslednje obdobje se ne prenašajo le dolarski stroški končnega inventarja. Dejansko količino blaga, s katerim zaprete, prenesete tudi v naslednje obdobje. Torej, na primer, če blago v vrednosti 70.000 USD predstavlja 10.000 enot s povprečnimi stroški na enoto po 7 USD na dan 31. maja, boste zabeležili enako število enot kot vaš začetni inventar 1. junija. Še enkrat, to ne bo veljalo, če hranite hitro pokvarljivo blago in ga odložite na koncu obdobja.

Izračun maloprodajnih stroškov

Verjetno boste zaloge kupovali v celotnem obračunskem ciklu. Ti nakupi, zlasti če poslujete večinoma kot trgovina na drobno, bodo na splošno povečali stroške blaga, ki je na voljo za prodajo in ki ga imate. Nakupe vedno izračunate po odštevanju stvari, kot so popusti, ki jih prejmete od prodajalcev in dobaviteljev, ter trgovski krediti, ki jih uživate. Stroške pošiljanja in prevoznine blaga, ki ste ga kupili, pa boste upoštevali kot del stroškov nakupa. Z drugimi besedami, vsi stroški, ki ste jih imeli za nakup in vnos blaga v svoje podjetje, so del njegovih nakupnih stroškov. Če gre za popuste ali dobropise, je to denar, ki ga niste plačali, zato ga ne bi smeli šteti kot del nakupnih stroškov blaga.

Recimo, da ste opravili velik nakup zalog, katerih nominalna vrednost je znašala 50.000 USD. Za pošiljanje tega blaga v vaše podjetje ste porabili približno 150 USD. Ob nakupu zalog ste dobili tudi popust v višini 600 USD, ker ste opravili tako velik nakup. Ko je blago prispelo, ste ga pregledali in ugotovili, da je blago v vrednosti približno 1.000 USD, in ste to serijo vrnili dobavitelju. Kakšni so stroški vaših nakupov? No, vzamete nominalno vrednost blaga, ki znaša 30.000 USD, dodate stroške pošiljanja 150 USD in nato odštejete 600 USD popusta in 1000 USD donosa. Skupni stroški nakupov znašajo 28.550 USD.

Izračun stroškov izdelave

Ko imate opravka s proizvodnim podjetjem, je pri izračunu stroškov blaga, ki je na voljo za prodajo, dodana plast zapletenosti. Izračunavate tudi nekaj, kar imenujemo stroški izdelave. Začnite s svojim začetnim inventarjem in dodajte to ceno nakupom končnih izdelkov, ki ste jih opravili skozi celotni obračunski cikel. Nato stroškom dodate končni izdelek, ki ste ga izdelali v tem obdobju, in dobite skupne stroške blaga, ki je na voljo za prodajo.

Tu morate upoštevati predvsem dejstvo, da upoštevate samo končne izdelke, ne pa tudi surovin ali drugih dodatkov, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu.

Na primer, če je vaš inventar na začetku obračunskega cikla vreden 50.000 ameriških dolarjev in kupite končno blago v vrednosti približno 30.000 dolarjev in izdelate blago v vrednosti dodatnih 50.000 dolarjev, potem so stroški blaga na voljo za prodajo do konca obdobja znaša 130.000 USD.

Upoštevanje poškodovanega in zastarelega inventarja

Nekaj, česar še nismo upoštevali in bi morali biti, je možnost, da smo bodisi podcenili bodisi precenili stroške prodanega blaga. Vaš inventar lahko vključuje zaloge, ki niso primerne za prodajo ali so neprimerne za uporabo ali zastarele, na primer v primeru pokvarljivega blaga, ali morda celo blago, ki ga je čas prehitel in ga preprosto štejemo za zastarelega. Kako ravnamo s takim blagom?

Zaradi neprimernega inventarja, ki ga imate na zalogi, bo očitno videti, da imate blago, ki je vredno veliko več kot dejansko. Vendar je to zavajajoč koncept, ker kupca na koncu ne morete prodati. Če to štejete kot del svojih stroškov, boste sčasoma morali šteti izgube.

Celotni napaki pri štetju zastarelega blaga se lahko izognete tako, da zaposlene prosite, naj poskrbijo, da v skladišču ali na dnu inventarja ni uničenega, poškodovanega, zastarelega ali zastarelega blaga. Na ta način vam ni treba skrbeti, da bi to šteli.

Zalog, ki jih je mogoče prodati, ne bi smelo biti v vašem blagu, zato ga je treba v celoti črtati iz računovodskih evidenc in ne sme biti vključen v štetje zalog ob koncu leta. Tako se lahko izognete pregledu nazaj in preverite, ali ste pomotoma prešteli kaj, česar ni bilo mogoče prodati, ko je bilo vse rečeno in narejeno.

Lahko pa tudi ocenite blago, ki ga iz prejšnjih izkušenj ne morete prodati. Lahko bi ocenili, da recimo približno 10 odstotkov vašega blaga, ki je na voljo za prodajo, ne bo prodanih. Ko imate takšno oceno, ste dodali dodatek in vam ni treba skrbeti za dejansko blago na terenu. Če pa lahko obvladate logistiko, je najboljša tehnika, da se znebite blaga in opravite pravilno štetje zalog. S to metodo boste vedno imeli natančno sliko.