Kaj je cilj sestanka osebja?

Sestanki uslužbencev se lahko uporabljajo za različne upravne namene, od izmenjave informacij do objavljanja po celotnem podjetju in izvajanja vaj za izgradnjo ekipe. Da bi bili sestanki uslužbencev učinkoviti, bi morali imeti natančen dnevni red, časovno omejitev in imenovanega moderatorja. Za najboljše rezultate redno organizirajte sestanke, da zagotovite odgovornost in udeležbo zaposlenih.

Nasvet

Cilj sestanka osebja je zagotavljati posodobitve, dostavljati obvestila, zbirati povratne informacije, deliti informacije in sodelovati v skupinskem okolju. Da bi bili sestanki uslužbencev učinkoviti, bi morali imeti natančen dnevni red, časovno omejitev in imenovanega moderatorja.

Kaj je sestanek osebja?

Na splošno so sestanki osebja priložnost za vsakogar v podjetju ali za člane določenega oddelka, da se osebno zberejo in spregovorijo o različnih vidikih poslovnega upravljanja, o katerih ni mogoče zlahka razpravljati po e-pošti. To je priložnost, da se srečate iz oči v oči, nadoknadite, premišljujete in vodite skupinske razprave. Drugi cilji za stvari, ki bi jih lahko obravnavali na sestanku osebja, vključujejo:

  • Poročila o napredku

  • Posodobitve oddelkov

  • Obvestila o novih najemih ali napredovanjih

  • Poročila o stanju programa

  • Posodobitve vodenja projektov

  • Obvestila o zaslužku

  • Nove politike ali postopki

  • Nove stranke ali pogodbe

  • Nagrade ali priznanja

  • Prihajajoči dogodki

Sestanki uslužbencev se lahko uporabljajo tudi za sestanke možganov ali za dejavnosti oblikovanja ekipe. Ni nujno, da vsi sestanki potekajo v isti obliki. Morda boste imeli sestanek "vsega osebja" za celotno podjetje, hitro "prijavo" med nadzorniki in neposrednimi poročili ali "stiske" za kratke, strateške razprave o hitro razvijajočih se vprašanjih.

Prednosti sestanka osebja

Sestanek s kolegi in menedžerji ponuja priložnost za sestanek zunaj meja pisarne ali kabine. Vzpostavljanje medosebnih odnosov lahko pripomore k spodbujanju timskega dela in sodelovanja, lahko pa tudi zmanjša možnost napačne komunikacije in nerazumevanja. Čeprav so beležke in e-poštna sporočila učinkovit način za hitro sporočanje številnih stvari, z rednimi shodi in diskusijskimi skupinami zagotovite, da so vsi seznanjeni in da so na tekočem s kritičnimi poslovnimi vprašanji.

Nasvet

Kako pogosto načrtujete sestanke osebja, je odvisno od vašega namena, vendar je reden sestanek glede knjig koristen za načrtovanje. Majhne skupine se bodo morda lahko sestale tedensko in dosegle veliko; večjim skupinam je lahko bolje ponuditi sestanek vsako četrtletje.

Ključni elementi učinkovitega sestanka osebja

Sestanki osebja se lahko zlahka spremenijo v dolge, nekoliko dolgočasne dogodke, če jih ne upravljamo pravilno. Vsako srečanje mora imeti naslednje: časovni načrt; dnevni red s temami razprav; moderator in odprto obdobje za udeležence, da razpravljajo o vprašanjih na tleh. Drug način, kako zagotoviti, da so sestanki uslužbencev učinkoviti, kratki in prijetni, je izvedba stand-up sestankov. Drugi ukrepi za izvajanje vključujejo:

  • Spodbujanje sodelovanja vseh

  • Zagotavljanje odgovornosti

  • Ne dovoli prekinitev ali pretiranega pogovora

  • Strinjam se, da se ne strinjam

  • Obravnava zapletenih vprašanj, če srečanje traja dolgo

  • Zahtevanje pisnih nadaljnjih ukrepov in zapisnikov sestankov, da prihranite čas in zagotovite, da so vsi udeleženci na isti strani.

Nasvet

Zapletene predmete, ki se pojavijo na sestankih uslužbencev, pogosto bolje obravnavamo tako, da postavimo vprašanja za prihodnje razprave v majhnih skupinah, ne pa da si vzamemo čas za posebne, omejene razprave udeležencev.

Redno načrtovani sestanki osebja lahko ustvarijo občutek vključenosti med zaposlenimi, omogočijo dostop do vodstvenih delavcev na višji ravni in omogočijo, da se vsi počutijo kot del enotne ekipe. Če menite, da se na vaših sestankih ne osredotočate ali vam manjka določen cilj, se od osebja obrnite na spremembe, ki bi jih radi vključili. To je še en način, da razvijete odkup za to dragoceno dejavnost.