Kako se znebiti formul v Excelu

Če imate preglednico Microsoft Excel z veliko formulami, pri katerih ne pričakujete, da se bodo rezultati spremenili, se bo včasih lažje preprosto formule nadomestiti z njihovimi izračunanimi vrednostmi. Kadar koli želite, lahko katero koli ali celo formulo nadomestite s konstantno vrednostjo. Formule lahko nastavite tudi tako, da se samodejno ne izračunajo samodejno, ko spremenite vhodne vrednosti, dokler Excelu ne naročite.

Odstranite formulo v Excelu

V nekaterih primerih lahko za izračun v več korakih uporabite Excelovo formulo, vendar bi raje rezultate preprosto zamenjali z dejanskim številom in ne s formulo. To je lahko koristno, če želite reorganizirati preglednico za predstavitvene namene ali pa preprosto ne želite skrbeti, kaj se bo zgodilo, če spremenite določene vhodne celice.

Če na primer uporabljate funkcijo formule VLOOKUP, ki vnaša podatke od drugod v preglednici, boste morda želeli počistiti ta del preglednice, ne da bi vas skrbele težave z VLOOKUP-om drugje v vaših formulah.

Ne glede na razlog lahko formulo v Excelu odstranite in jo nadomestite z njeno vrednostjo tako enostavno kot kopiranje in lepljenje. Preprosto z miško izberite območje preglednice, ki vsebuje zadevne formule, in kliknite gumb "Kopiraj". Nato, ko je to območje preglednice še vedno izbrano, kliknite gumb "Prilepi". Po tem kliknite puščico poleg gumba »Možnosti lepljenja« in nato »Samo vrednosti«. Če želite, lahko ročno vnesete število ali drug rezultat formule v celice posamezno, čeprav je to običajno bolj dolgočasno in nagnjeno k človeškim napakam.

Če pa ste sredi urejanja celice, lahko uporabite funkcijo pretvorbe formule Excel v vrednost s pritiskom tipke F9 na tipkovnici, da formulo trajno zamenjate s svojo vrednostjo.

Zamenjajte del formule

Če želite samo del formule zamenjati z njeno vrednostjo, lahko kodo formule uredite tako, da dvokliknete celico.

Nato izberite del formule, ki ga želite zamenjati, in pritisnite tipko F9 za izračun njene podvrednosti. Prepričajte se, da ste vključili celoten odsek formule, na primer pododdelek v oklepajih, vključno z oklepajem za odpiranje in zapiranje ali sklic na drugo celico v celoti. Pritisnite Enter, če želite del formule nadomestiti z njegovo vrednostjo.

Onemogoči samodejno izračunavanje vrednosti formule

Če imate v preglednici veliko formul, lahko traja veliko časa, da preračunate formule, ko spremenite vnose. Če ne želite, da to stori samodejno, lahko to nastavitev znova konfigurirate.

Kliknite zavihek "Datoteka", nato izberite "Možnosti" in "Formule". V razdelku "Možnosti izračuna" spremenite "Izračun delovnega zvezka" v "Ročno". Nato se formule samodejno preračunajo šele, ko shranite preglednico ali naročite Excelu, naj to stori. Če želite tudi preprečiti, da bi se samodejno preračunal, ko shranite datoteko, počistite polje »Ponovno izračunaj delovni zvezek pred shranjevanjem«.

Ko želite preračunati formule, na zavihku Formule kliknite »Izračunaj zdaj«, če želite preračunati vse odprte liste, ali kliknite »Izračunaj list«, da preračunate samo trenutni list. Če se želite vrniti na samodejni ponovni izračun, ponastavite nastavitev »Izračun delovnega zvezka« na »Samodejno«. Ne pozabite, da če ne uporabljate samodejnega izračuna, ponastavitve formule morda ne bodo sinhronizirane z vhodnimi celicami.