Kaj pomenijo prejeti in dovoljeni popusti?

Lastniki podjetij pogosto ponujajo popuste za privabljanje kupcev in povečanje prodaje. Včasih sami prejmejo popuste od dobaviteljev in proizvajalcev. Zato je pomembno vedeti, kako te transakcije zapisati v svoje knjige. Obstajajo posebna pravila glede obračunavanja prejetih popustov; neupoštevanje lahko povzroči zajetne globe. Najprej se prepričajte, da razumete razliko med pojmoma Popust dovoljenih in Popust prejetih in kako so med seboj povezane.

Definicija prejetega popusta

Kadarkoli kupite blago, dele ali dodatke pri dobaviteljih, želite ugodno ponuditi. Včasih lahko dobavitelji ponudijo popuste, da nagradijo vašo zvestobo ali vas privabijo, da kupite več. V tem primeru govorimo o prejetih popustih.

Recimo, da ste lastnik trgovine z oblačili in se odločite, da boste blago plačali vnaprej. Za to vam lahko dobavitelj zagotovi popust. Ponuja lahko tudi popuste na starejše izdelke, ki jih skuša odstraniti iz zaloge, kar lahko dodatno zmanjša vaše stroške.

Razen trgovinskih popustov, ki niso zajeti v računovodskih izkazih, so ti popusti prikazani kot dobropis v izkazu poslovnega izida v izkazu poslovnega izida. V bistvu je denarni popust, prejet v evidenci, dobropis, ker predstavlja zmanjšanje stroškov.

Kaj je dovoljen popust?

Večina podjetij ponuja popuste za privabljanje in zadrževanje strank. Na primer, lahko med prazniki ali pred uvedbo nove linije izdelkov znižate cene. Temu rečemo dovoljeni popusti in jih lahko razdelimo v dve kategoriji:

  • Denarni popusti, ki se ponujajo kot spodbuda strankam, ki plačajo v določenem roku.

  • Trgovinski popusti, ki predstavljajo znižanje cene za kupce.

V B2B okolju se denarni popusti uporabljajo za spodbujanje takojšnjih plačil kupljenih izdelkov ali storitev. Vse stranke ne bodo upravičene do denarnega popusta. Trgovinski popusti pa so vključeni v cenik blaga ali storitev za spodbujanje obsežne prodaje. To znižanje cene je ob nakupu na voljo vsem strankam.

Če ste nov v računovodstvu, se boste morda vprašali, kako zabeležiti dovoljene popuste. Denarni popusti gredo pod bremenitev v računu dobička in izgube . Trgovinski popusti v računovodskem izkazu niso zajeti. Dovoljeni popust v dnevniku se bo obravnaval kot odhodek in se ne bo upošteval kot odbitek od celotnega prihodka od prodaje.

Prejeti popusti v primerjavi s dovoljenimi popusti

Kljub podobnosti prejeti popusti in dovoljeni popusti niso eno in isto. Glavna razlika med obema je v vlogi vašega podjetja kot ponudnika popustov ali kot prejemnika.

Prejete popuste podjetjem ponujajo dobavitelji. Če vaše podjetje omogoča znižanje cene posameznikom ali drugim podjetjem, se to imenuje popust. V obeh primerih lahko popusti povečajo prodajo in zvestobo kupcev.

Druga razlika med obema je v tem, kako sta prikazana v računovodskih izkazih. Dovoljeni popusti predstavljajo bremenitev ali odhodek, medtem ko se prejeti popusti evidentirajo kot dobropis ali prihodek. Tako dovoljene popuste kot prejete popuste lahko nadalje razdelimo na trgovinske in gotovinske popuste. Slednji zahtevajo dvojno knjigovodstvo.

Ta prodajna strategija je pogosta tako v B2C kot v B2B transakcijah. Če vi ponujate popuste, imate večji obseg prodaje, srečnejše stranke in hitrejša plačila. To je tudi dober način za vzpostavljanje trajnih odnosov s strankami in hkrati pridobivanje konkurenčne prednosti.

Če prejmete popuste od dobaviteljev, jih lahko posredujete svojim strankam in razširite zaloge, hkrati pa ohranite nizke stroške. S ponudbo raznovrstnejše ponudbe izdelkov boste ostali na vrhu konkurence, hkrati pa povečali svoj ugled in podobo blagovne znamke.