Kaj je referenca pošte na knjigi?

Računovodske metode spremljajo poslovne transakcije na več načinov, pri čemer je eden izmed njih knjiga. Glavna knjiga evidentira dobropise in obremenitve po računu in ne kot kronološke vsakodnevne transakcije. Vsak del proračuna ima svoj račun v knjigi. Na primer, plače in komunalne storitve so ločeni računi stroškov. Ne glede na vrsto knjige, knjigovodje in računovodje pri vsakem vnosu uporabljajo referenco pošte.

Vrste knjig

Glavna knjiga je najpomembnejša od vseh knjig. To je zapis vseh finančnih transakcij, ki jih je vaše podjetje kdajkoli sklenilo. Pod glavno knjigo so podrejene knjige, ki jih pogosto imenujemo podknjige. Podknjige razčlenjujejo glavno knjigo na kategorije, kot so terjatve, terjatve in gotovinske transakcije. Podjetje ima lahko veliko glavnih knjig glede na kategorije v splošnem proračunu.

Deli glavne knjige

Knjige za vsako transakcijo zabeležijo sedem podatkov. Te informacije lastnikom podjetij omogočajo pripravo računovodskih poročil za odločitve poslovodstva in izračun četrtletnih davkov. Vsak datum ima svoj stolpec. To so: datum, postavka, referenca po pošti, obremenitev (transakcija), kredit (transakcija), obremenitev (stanje) in dobroimetje (stanje).

Snemanje transakcij

Vse transakcije najprej zapišite v glavno knjigo. Nato podatke iz glavne knjige zapišite v ustrezne podknjige. Vsaka transakcija mora imeti bremenitev v eni podknjigi in dobropis v drugi podknjigi, naslednji učinek pa je ničelno stanje. Če se dobropisi in bremenitve med seboj ne izbrišejo, potem so vaše knjige »v neravnovesju«.

Post Reference

Post reference omogoča računovodjem, da izsledijo izvor transakcije, ko knjige niso v ravnovesju. Sklic na objavo vsebuje okrajšano ime knjige in stran, na kateri je prikazana. Na primer: glavna knjiga je okrajšana z veliko začetnico »GL«, zato transakcijo, ki jo objavite v knjigi prihodkov, ki se pojavi v glavni knjigi na strani 17, zapišete kot GL17 ali včasih G17. Sklic na objavo vsebuje informacije, ki jih potrebujete za preverjanje zadevnih zneskov. Prihranite ure in morda dneve raziskovanja transakcij v glavni knjigi, da najdete tisto, ki jo želite.