Kako uporabiti delovni čas za izračun plače

Če poznate razumno urno postavko za svojega zaposlenega, lahko preprosto izračunate letno plačo. Ta vrsta izračuna je še posebej koristna, če pretvorite plačnika na uro v plačan položaj. Koristno je tudi, če razmišljate o prehodu neodvisnega izvajalca, ki ga običajno plačujejo po urah, na plačano delovno mesto pri vašem podjetju.

Razlogi za izračun plače

Obstaja več razlogov, zakaj bi morali zaposlenega preusmeriti v plačano službo. Če storitve neodvisnega izvajalca vključite v status zaposlenega, morate razmisliti, koliko trenutno plačujete svetovalcu na uro, da lahko določite letno plačo. Če pa se zaposleni s krajšim delovnim časom preseli na plačan položaj s polnim delovnim časom, najprej upoštevajte urno postavko honorarnega sodelavca, da lahko izračunate novo plačano plačo zaposlenega.

Pomembni premisleki o pretvorbi urne plače

Nujno je, da pregledate zakon o poštenih delovnih standardih (FLSA), kadar koli pretvorite zaposlenega na uro v plačo. Obstajajo zvezni zakoni, ki urejajo razvrstitev plačanih zaposlenih. Večina plačanih uslužbencev je izvzeta iz vladnih predpisov o plačilu nadur in zgolj pretvorba iz urne postavke v plačno osnovo ne pomeni, da je ta zaposleni samodejno oproščen plačila nadur.

Določite opravljene ure

Če preusmerjate zaposlenega s krajšim delovnim časom na redno plačano delovno mesto, je prvi korak določitev delovnih ur na teden po njenem trenutnem urniku. Mnogi zaposleni s krajšim delovnim časom dejansko delajo polovično, kar na splošno pomeni približno 20 ur na teden. V večini panog zaposlitev s polnim delovnim časom pomeni 40 ur na teden. V tem primeru recimo pretvorite svojega referenta za plačilne obveznosti s krajšim delovnim časom iz 20-urnega tedenskega urnika s polnim delovnim časom v 40-urni teden s polnim delovnim časom.

Potrdite trenutno urno postavko zaposlenega

Za zaposlenega s krajšim delovnim časom je lahko urna postavka nekoliko višja od ekvivalentne stopnje za polni delovni čas, ker mnogi zaposleni s krajšim delovnim časom ne prejemajo ugodnosti, na primer plačanega dela in zavarovalnega kritja. Na primer, zaposleni s krajšim delovnim časom, ki zasluži 50,00 USD na uro, morda ne bo prejemal enake urne postavke na polnem delovnem mestu, ker mora delodajalec kriti stroške prejemkov.

Za matematično enostavnost pa predpostavimo preprosto pretvorbo urne postavke iz ur s krajšim delovnim časom na plačo za polni delovni čas. Glede na stroške delodajalca za zagotavljanje nadomestil je zelo priporočljivo, da se o tem pogovorite s svojim strokovnjakom za nadomestila in nadomestila, preden svojemu zaposlenemu predlagate znesek plače.

Ameriško ministrstvo za delo, Urad za statistiko dela (BLS) je decembra 2017 poročal, da stroški delodajalcev v zasebnem sektorju znašajo približno 30 odstotkov plač. To pomeni, da če zaposlenemu plačate 25,00 USD na uro, znašajo vaši skupni stroški zaposlitve 32,50 USD na uro - dodatnih 7,50 USD na uro pokriva ugodnosti, kot so plačani dopust, dodatna plača, zavarovalno kritje, upravljanje pokojninskega načrta in zakonske zahteve za delodajalce, kot so stroški zavarovalnega nadomestila za delavce in prispevki za zavarovanje za primer brezposelnosti.

Izračunajte letne ure in urno postavko

Če predpostavimo, da uslužbenka dejansko prehaja iz 20-urnega na 40-urni teden, lahko v bistvu podvojite tisto, kar trenutno zasluži, da doseže letno plačo. Za pojasnilo pa je 1.040 skupno število ur, ki jih zaposleni s krajšim delovnim časom dela med letom. Za zaposlene s polnim delovnim časom je letno število ur 2.080 - 52 tednov, pomnoženo s 40 urami vsak teden.

Neprecen izračun urne plače do letne plače je torej 2080 ur pomnožen z urno postavko zaposlenega. Na primer uslužbenec, ki zasluži 25,00 USD na uro in dela 20 ur na teden, letno zasluži 26 000 USD. Pretvorba te zaposlene s krajšim delovnim časom v redno plačano delovno mesto po enaki urni postavki bi pomenila, da ji letno plačate 52.000 USD, kar znaša 25,00 USD na uro za 2.080 delovnih ur na leto.