Pravice zaposlenih ob obtožbi kraje

O tem ne bi radi razmišljali, toda tatvina ali prevara zaposlenih vam lahko oropa dobiček in sproži konflikt na vašem delovnem mestu. Kot lastnik podjetja morate biti pozorni, da zagotovite, da vaši zaposleni ne sodelujejo v kraji, kar lahko vključuje lažno knjigovodstvo, ponarejanje poročil o stroških, ustvarjanje lažnih računov in dokončno krajo fizičnega premoženja. Vendar dokazovanje kraje na delovnem mestu zahteva dokaze. Vaši zaposleni imajo pravice, ko so obtoženi kraje, in če te pravice poznate, vam lahko pomagajo spoštovati ustrezne postopke in preprečiti situacijo, v kateri je bil uslužbenec odpuščen zaradi kraje, a lažno obtožen.

Pravica do pregleda datoteke s človeškimi viri

Eden najučinkovitejših načinov dokazovanja tatvine na delovnem mestu je zgraditi primer zoper zaposlenega s togo dokumentacijo, ki katalogizira vse razloge za odpustitev zaposlenega zaradi kraje. Ta dokumentacija je običajno vložena s človeškimi viri in potem, ko zaposlenega obtožite kraje, ima ta pravico do pregleda svoje kadrovske datoteke. Čeprav se pravni jezik razlikuje glede na državo, lahko zaposleni zahtevajo dostop do svojih delovnih datotek, da ugotovijo, ali se strinjajo s tem ali ne. Zato je nujno, da hranite natančno dokumentacijo v kadrovski dokumentaciji, saj je dokazovanje kraje na delovnem mestu nemogoče, če primanjkuje evidence o disciplini, uspešnosti in kršitvah standardov zaposlenih.Celoten spis vas lahko tudi zaščiti, če eden od vaših delavcev trdi, da so ga odpustili zaradi kraje, a lažno obtožili.

Pravica do zavrnitve poligrafa

Če razmišljate o odpuščanju zaposlenega zaradi kraje, vendar želite pred odločitvijo opraviti preizkus detektorja laži, morate upoštevati zvezni zakon o zaščiti poligrafa zaposlenih. To je zakon, ki velja za zaposlene, ki ne delajo za vlado ali nacionalno obrambo. Delavcem daje pravico do pisnega obvestila vsaj 48 ur pred preskusom, v katerem je navedeno, da imate utemeljen sum, da je zadevni uslužbenec vpleten v tatvino, ki je sprožila vašo preiskavo. Zakon zahteva tudi, da zaposleni predložite izjavo, ki jo obvešča o pravici do zavrnitve testa. Zahtevate tudi seznam tem, o katerih ni mogoče razpravljati, razlago, kako boste uporabili rezultate, in zakonite pravice zaposlenega, če testa ne izvajate zakonito.Poligrafski test je lahko ključni dokaz za odpuščanje zaposlenega zaradi kraje, če pa se ne držite zakona v zvezi s tem postopkom, lahko vaš zaposleni vloži zahtevek pri ameriškem ministrstvu za delo.

Pravica do zasebnosti

Pravica do zasebnosti je omejena na zasebna podjetja, zato lahko številna podjetja spremljajo e-pošto zaposlenih, poslušajo glasovno pošto in spremljajo uporabo interneta, ne da bi kršila zakone o zasebnosti. Paziti pa morate, kako daleč potiskate stvari. Na primer, lahko imate pravne težave, če poskušate zadržati uslužbenca, da ne zapusti prostorov. Zaposleni imajo pravico zapustiti vašo pisarno, če tako zahtevajo. Prepoved odhoda zaposlenemu, ker sumite, da je nekaj ukradel, je mogoče razumeti kot ugrabitev, odvisno od okoliščin. Zaposleni imajo pravico zavrniti telesno preiskavo, razen če izvajalec preiskave opravi uslužbenec organov pregona, ki verjetno verjame, da je uslužbenec ukradel premoženje.Ne pozabite, da vam lahko z ustreznimi postopki omogočite kritje, če zaposleni trdi, da je bil odpuščen zaradi kraje, vendar lažno obtožen.