Kako spremeniti računovodsko obliko v Excelu

Oblika računovodstva v programu Microsoft Excel 2010 je zelo podobna obliki valute - obe prikažeta simbol valute poleg vsake številke. Toda računovodska oblika ima nekaj razlik, ki olajšajo vodenje računovodstva, na primer prikaz ničlih vrednosti kot pomišljaji, poravnava vseh valutnih simbolov in decimalnih mest ter prikaz negativnih zneskov v oklepajih.

1.

Odprite datoteko Excel 2010, v katero želite spremeniti obliko.

2.

V obsegu celic, ki jih želite spremeniti v obliko računovodstva, izberite zgornjo levo celico. Pomaknite se po preglednici s pomočjo drsnih trakov na desnem in spodnjem robu preglednice, tako da vidite spodnjo desno celico želenega obsega. Pridržite "Shift" in kliknite to celico, da izberete celoten obseg.

3.

Z desno miškino tipko kliknite kjer koli znotraj izbranega obsega in v pojavnem meniju izberite »Format Cells«.

4.

Na seznamu na levi strani okna, ki se prikaže, kliknite »Računovodstvo«. V spustnem meniju sredi okna izberite simbol valute in nato s puščicama gor in dol določite, koliko decimalnih mest želite prikazati.

5.

Kliknite »V redu«, da zaprete okno, in izbrani obseg bo zdaj prikazal številke v obliki računovodstva.