Kako uporabiti Excel za prikaz samo podvojenih vrednosti

Poslovne težave, kot so napačne transakcije, napake pri vnosu podatkov, tehnične napake in slaba zasnova sistema, lahko povzročijo podvojene vrednosti v vaših naborih podatkov. Podvojene vrednosti lahko obstajajo v vrsticah ali stolpcih, odvisno od podskupine podatkov, s katerimi želite delati. Podvojene vrednosti lahko zlahka odkrijete v preglednici Microsoft Excel s pomočjo funkcije za poudarjanje podvojenih pogojnih oblik. Nato lahko iz preglednice izbrišete edinstvene vrednosti ali preprosto kopirate podvojene vrednosti v novo preglednico, da jih ločite od nedvojnih vrednosti.

1.

Zaženite aplikacijo Microsoft Office Excel in naložite preglednico, ki vsebuje podvojene vrednosti, ali v razpredelnico vnesite podatke, ki vsebujejo podvojene vrednosti, če še nimate pripravljenih podatkov.

2.

Izberite vrstice in stolpce, v katerih želite iskati podvojene vrednosti. V celotni preglednici lahko izberete več nespremenljivih vrednosti tako, da med klikom na stolpce ali vrstice pritisnete tipko "Ctrl".

3.

Kliknite zavihek »Domov«, nato izberite »Pogojno oblikovanje«. Kliknite »Označi pravila celic« in na seznamu možnosti v prikazanem meniju izberite »Podvojene vrednosti«.

4.

Na spustnem seznamu na desni izberite možnost barvnega formata ali na seznamu izberite »Oblika po meri« in nastavite lastne možnosti pisave in barve. Na spustnem seznamu na levi izberite »Duplicate«. Ko končate z izbiro, kliknite »V redu«. Vse podvojene vrednosti na izbranih območjih bodo označene v izbrani barvni shemi. To vključuje dvojnike v vrsticah in znotraj stolpcev. Kako boste nadaljevali, bo odvisno od tega, katere dvojnike želite odstraniti, saj je pomen "podvojenih vrednosti" odvisen od konteksta.

5.

Kopirajte podvojene vrednosti, vključno z naslovi vrstic in stolpcev, na nov delovni list, če želite ustvariti nov delovni list in obdržati izvirni delovni list. Če želite delati na izvirnem naboru podatkov, izbrišite ali skrijete enolične (tj. Nepodvojene) vrednosti iz / v trenutnem delovnem listu.