Primarne poslovne funkcije

Lastniki malih podjetij pogosto naredijo napako, ko ustvarjajo delovna mesta za ljudi, ki jih imajo, namesto da zaposlene postavljajo na položaje, ki jih potrebujejo podjetja. Če želite pravilno zaposlovati in voditi svoje podjetje, ustvarite organizacijsko shemo, ki vključuje glavne poslovne funkcije, ki jih mora imeti vsako podjetje, da poveča svoj uspeh. Te oddelke lahko pokličete z različnimi imeni in jih kombinirate, vendar mora vaša organizacija vključevati prodajo, administracijo, trženje, finance, poslovanje, človeške vire in informacijsko tehnologijo ali informacijsko tehnologijo.

Administracija

Skrbniška funkcija podjetja je makro funkcija, ki nadzira vse druge funkcije. Upravno osebje običajno vključuje izvršnega direktorja ali predsednika, izvršnega direktorja - glavnega operativnega direktorja - in tajniško osebje. To je funkcija, s katero se oblikujejo in sporočajo korporativne politike. Upravno osebje nadzira naloge, ki se nanašajo na podjetje, ne pa tudi nobenega posebnega oddelka, kot so pogajanja in plačevanje najemnin, naročanje pisarniškega materiala in obdelava poslovnih licenc, dovoljenj in določitev območij. Glede na velikost podjetja in obseg potrebne oskrbe za stranke lahko administrativno osebje upravlja tudi storitve za stranke.

Prodaja in trženje

Prodaja in trženje se pogosto kombinirata, čeprav imata zelo različni funkciji. Vaš marketinški oddelek določi, kakšen izdelek ali storitev boste ponudili, določi vašo cenovno strategijo, ustvari vašo blagovno znamko, določi, kje boste prodali svoj izdelek, ter ustvari in izvede vaše oglaševalske kampanje, kampanje za odnose z javnostmi in promocije. Oddelek prodaje prodaja vaš izdelek ali storitev. Prodajno osebje sodeluje z oddelkom za trženje in zagotavlja ključne informacije o potrebah kupcev, konkurenci in tržnih trendih. V manjših podjetjih prodajni zastopniki po prodaji servisirajo in podpirajo svoje stranke. Oddelek za trženje zaradi svoje vključenosti v razvoj izdelkov skrbi za raziskave in razvoj pri malih podjetjih,pogosto sodelujejo z upravnimi direktorji, ki so ustanovitelji ali strokovnjaki v panogi ali poklicu.

Finance in človeški viri

Mnoga mala podjetja združujejo svoje finančne in kadrovske oddelke. Za knjigovodstvo morda ne bo potreben polni delovni čas uslužbenca, ki tej osebi omogoča, da se ukvarja z zaposlovanjem, upravljanjem prejemkov, korporacijskimi usmeritvami in drugimi nalogami, povezanimi z zaposlenimi.

Informacijska tehnologija

Tudi majhna podjetja danes potrebujejo predano informacijsko osebje, ki temelji na količini tehnologije v današnjih pisarnah. Ta oseba mora biti sposobna povezati računalnike podjetja v omrežje, zagotoviti njihovo delovanje in varnost ter zagotoviti nemoteno delovanje e-pošte zaposlenih. Funkcija IT lahko vključuje vzdrževanje spletnega mesta in telefonskega sistema podjetja. Številna mala podjetja združujejo administrativne in informacijske funkcije in najemajo honorarnega vodjo IT.

Obratovanje in proizvodnja

Glede na vaš izdelek ali storitev boste morda potrebovali proizvodni ali operativni oddelek. Ta funkcija nadzira fizični obrat proizvodnega obrata in potrebe po materialih, urnik dela in proizvodne procese. V restavraciji je ta funkcija lahko kuhinja, ki jo upravlja izvršni kuhar. V nekaterih majhnih podjetjih upravni direktorji prevzamejo vlogo operativne skupine.