Razlika med zaposlenim in podizvajalcem

Večina lastnikov malih podjetij potrebuje pomoč pri opravljanju vsakodnevnega poslovanja svojega podjetja. Pogoji vaših delovnih odnosov s posamezniki, ki jih najamete za pomoč, bodo določili, ali z njimi ravnate kot z zaposlenimi, ki so z vašim podjetjem povezani na kompleksen način, ali kot podizvajalci, ki so neodvisni izvajalci, odgovorni za lastne davke in knjigovodstvo. Določitev vpliva na vaše davčne obveznosti, pa tudi na vaše obveznosti in zavezanost posameznemu delavcu. Prav tako določa, ali je upravičen do prejemkov, kot je zavarovanje za primer brezposelnosti.

Podizvajalec proti izvajalcu

Ko sklenete poslovno razmerje ali transakcijo, se strinjate, da boste izdelek ali storitev ponudili v zameno za denarno vsoto. Delate kot izvajalec, ne glede na to, ali ste s stranko ustvarili in podpisali dejansko pogodbo ali ne. Če za delo, ki ste ga obljubili, najamete nekoga drugega, v pogodbi ali podizvajalcu ustvarite implicitno ali eksplicitno pogodbo. Kot lastnik podjetja lahko plačate tako zaposlenim kot neodvisnim podizvajalcem, da za vas opravljajo delo.

Podizvajalec vs zaposleni

Delovni dogovori, ki urejajo, kdaj z delavcem ravnati kot z izvajalcem ali podizvajalcem in kdaj z njim kot z zaposlenim, so zapleteni in večplastni. Celo IRS se na prvi pogled ukvarja s tem vprašanjem in namesto pravil daje splošne smernice. Kljub nejasnosti agencije se njeni agenti precej resno ukvarjajo z izvajanjem in izvrševanjem predpisov o tem, ali naj določenega delavca obravnavajo kot zaposlenega ali podizvajalca.

Državne smernice so lahko bolj natančne. Na primer država New York pojasnjuje, da če se oseba, ki za vas opravlja storitev, samostojno odloča, kako to delo opraviti, jo lahko šteje za podizvajalca. Če pa mu narekujete pogoje in posebnosti, kako deluje, je zaposlen. Če na primer delavcu naročite, naj preprosto izkoplje kupčevo dvorišče in mu dovoli, da uporabi vsa orodja, ki jih ima na voljo, je podizvajalec. Če pa istemu delavcu rečete, naj uporabi rotacijski kolesnik in začne na vzhodnem koncu dvorišča, je bolj verjetno, da ga bodo imeli za zaposlenega.

Definicija zaposlenega

Po navedbah IRS je status delavca kot zaposlenega odvisen od treh temeljnih meril za določitev obsega nadzora, ki ga izvaja nad njegovim delom. Vedenjsko merilo zajema način izvajanja dela, na primer smer uporabe rotacijskega kolesa do obdelave dvorišča.

Finančno merilo določa nadzor nad finančnimi viri, potrebnimi za delo. Ko se delavec med opravljanjem svojega dela vozi z lastnim avtomobilom, je smiselno, da od delodajalca pričakuje, da mu bo povrnil stroške vožnje; kadar pa izvajalec ali podizvajalec stori isto, je njegova odgovornost za stroške prevoza.

Poleg tega IRS z merilom razmerja ugotavlja, ali je delavec zakonito delavec ali podizvajalec. Odnos med delodajalcem in zaposlenim je bolj zapleten in obsežen kot odnos lastnika podjetja in podizvajalca in lahko vključuje ugodnosti, kot sta zdravstveno zavarovanje in stalna zaveza, da zagotovite določeno število ur.

Davčne posledice

Imenovanje statusa zaposlenega ali podizvajalca ima davčne posledice tako za vas kot za vašega delavca. Delodajalci morajo plačevati davke na socialno varnost in Medicare za zaposlene, podizvajalci pa so odgovorni za davke na samozaposlitev, ki krijejo njihove prispevke za socialno varnost in Medicare.

Poleg tega morajo delodajalci plačevati državne in zvezne davke za brezposelnost ter državne davke na industrijsko zavarovanje za delavce, ki jih uvrščajo med zaposlene. Pazljivo preberite svojo pogodbo s podizvajalci, da zagotovite, da je v skladu z zveznimi in državnimi smernicami.