Struktura organizacije brez meja

Poenostavljeno povedano, organizacija brez meja je organizacija brez meja; tisti, ki ni omejen na zadušljive stene svoje pisarne. Ko pogledate tradicionalno organizacijo, lahko povsod vidite proso z mejami na navpični in vodoravni ravnini ter hierarhij. Takšna organizacija ima zelo mehanistično poslovno strukturo.

Brezmejna organizacija se od te precej razlikuje. Gre za organizacijo, v kateri ni večjih struktur, glavni pristop k poslu pa je omogočiti prosto pretok informacij, ideje pa gonilno silo učinkovitosti, inovativnosti in rasti v podjetju. Takšno podjetje je narejeno tako, da zelo dobro naredi eno stvar: da preživi v svetu, ki se nenehno spreminja.

Koncept organizacije brez meja je najprej oblikoval nekdanji predsednik General Electric Electric Jack Welch, ki je tudi avtoriteta na področju upravljanja. Želel je razbiti ovire ali meje, ki so takrat obstajale med različnimi deli podjetja. Po njegovi filozofiji sta najpomembnejša merila organizacije brez meja prilagodljivost in prilagodljivost.

Druga značilnost organizacij brez meja je ta, da so precej tehnično podkovane in bodo uporabile najnovejša in največja orodja, ki jih prinaša tehnologija, da bi še lažje prebijale meje, ki bi bile tradicionalno nezlomljive. Prilagodljivi urniki dela in navidezno sodelovanje sta nekaj primerov takšnih orodij.

Ko gre za zaposlene v organizacijah brez meja, imajo pogosto svoje lastne projekte in cilje, ki jih morajo izpolniti. V celoti so odgovorni za svoje delo in veliko delajo na najboljši način, da dosežejo rezultate, ki se od njih pričakujejo. Posledično je v takih organizacijah svoboda zaposlenih veliko večja.

Po svoji definiciji organizacije brez meja delujejo brez meja. To pomeni, da imajo pogosto delovno silo, ki zajema veliko različnih držav. Zaposleni bodo torej prihajali iz različnih držav z različnimi kulturami in različnim ozadjem. Takšne zaposlene bi bilo treba zbrati, da bi delali na miren, strpen in skladen način, da bi dosegli cilje organizacije. Posledično takšna organizacija pogosto vsebuje zelo močne vizije ter temeljne etike in vrednote, ki zaposlene zlepijo ne glede na njihove individualne razlike.

Značilnosti organizacije brez meja

Ena najbolj zanimivih stvari pri podjetjih brez meja je, da je med zaposlenimi zelo malo osebne komunikacije. Takšna organizacija je močno odvisna od tehnologije. Zaposleni komunicirajo večinoma s pomočjo tehnologije, na primer prek besedila, e-pošte, socialnih medijev in različnih drugih virtualnih načinov komunikacije. To jim omogoča, da komunicirajo med seboj od koder koli, ne da bi morali biti fizično v isti bližini.

Zaposleni pogosto tudi vozijo na delo v brezmejno organizacijo, kar pomeni, da se jim dejansko ni treba pojaviti v službi. Za medsebojno komunikacijo in sodelovanje pri projektih so lahko uporabljali programsko opremo za video konference in virtualno sodelovanje. Zato jim ni treba reševati geografsko naloženih ovir za skupno delo.

Ker v takih podjetjih zaposlenim ni treba ves čas prihajati v pisarno, običajno obstajajo prilagodljivi urniki dela, ki zaposlenim omogočajo, da delajo v času, ki je najbolj primeren za njih, zlasti kadar delajo iz druge države povsem drugačen časovni pas. Tako zaposleni lažje dosežejo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.

Druga značilnost takih podjetij je, da je pooblastilo za odločanje v rokah zaposlenih. Lahko sprejemajo odločitve in so v celoti odgovorni za naloge in projekte, ki so jim zaupani. Zaradi tega je podjetje veliko bolj učinkovito kot tradicionalno, saj se lahko hitreje spreminja in prilagaja spreminjajočim se zunanjim dejavnikom.

Kakšne so vloge zaposlenih v takšni organizaciji?

V brezmejnih podjetjih zaposleni, čeprav jim ni treba biti skupaj v isti sobi, ne delajo ločeno. Običajno so del velike ekipe, ki sodeluje pri enem izmed mnogih projektov.

V takšnih podjetjih se uporabljajo sodobne metode, kot je boljše upravljanje dobavne verige, pravočasne metode in upravljanje kakovosti na vsakem koraku.

Če želite biti uspešen zaposleni v brezmejnem podjetju, se morate počutiti udobno in domače v okolju, ki je polno kaosa. Takšna delovna mesta so precej proste oblike in zelo malo ovirajo stroga pravila in politike. Odločitve običajno vodijo skupna vizija in močan občutek za etiko.

Morali bi biti tudi lahkoten človek, ki lahko dela s številnimi ljudmi iz različnih okolij. Vključenih bo ogromno povezovanja in povezovanja, zato bi morali biti sposobni to rešiti.

Druga značilnost zaposlenih, ki cvetijo v takšnih organizacijah, je ta, da so zelo neodvisni misleci in da so sami motivirani za določanje in doseganje lastnih ciljev. Ena od značilnosti tradicionalne organizacije je, da obstaja veliko hierarhij. Nadzorniki, menedžerji, starejši menedžerji, direktorji itd. Na vsaki ravni imate nekoga, ki vam pove, kaj morate storiti in kako to storiti, vaša sposobnost samostojnega odločanja pa je omejena in manj omejena, ko greste naprej po hierarhiji.

V brezmejni organizaciji pa je zelo malo nadzora in zelo malo ljudi vam pove, kaj storiti. Običajno organizacije omogočajo dovolj prostega pretoka informacij, da vsi zaposleni vedo, kakšni so obsežni in dolgoročni cilji organizacije. Nato jih seznanijo, pri katerih projektih sodelujejo in kaj se od njih pričakuje. To pomeni, da so v celoti odgovorni za ugotovitev, kako najbolje doseči rezultate, ki se od njih pričakujejo, z lastnimi metodami, če se uskladijo z vizijo, etiko in vrednotami podjetja.

V takih podjetjih zaposleni postanejo sami vodje in koordinatorji svojih projektov. Zaradi tega so bolj ponosni na svoje delo in jim daje zaupanje v svoje sposobnosti, da se prilagodijo zahtevam situacije. Pri njih razvija tudi zelo močno delovno etiko.

Vrste brezmejnih organizacij

Obstajajo štiri glavne vrste organizacij brez meja:

  • Modularne organizacije.
  • Organizacije strateškega zavezništva.
  • Omrežne organizacije.
  • Navidezne organizacije.

Modularne in virtualne organizacije bodo oddale vse funkcije, ki niso bistvene za njihov osnovni namen, in se bodo osredotočile le na tisto, kar je pomembno.

Organizacije za strateško zavezništvo se oblikujejo, ko dve podjetji, ki sta v isti ali sorodni panogi, tvorita zavezništvo, ki bo koristilo obema.

Omrežne organizacije so podobne modularni ali navidezni organizaciji, saj bodo svoje poslovne funkcije oddale zunanjim izvajalcem. Medtem ko bodo virtualne in modularne organizacije oddajale le tiste, ki niso pomembne, mrežna organizacija pa bo oddajala celo pomembne stvari, kot sta računovodstvo in kadri. To jim omogoča, da se britko osredotočijo na osnovno dejavnost svojega podjetja.

Premisleki

Čeprav jih imenujejo brezmejne, te organizacije v določenih situacijah še vedno potrebujejo meje, na primer takrat, ko morajo zgraditi močno osredotočene ekipe, ki delajo na določenih nalogah. Te dejavnosti pa bodo še vedno prožne, saj bodo morda potrebovale prestrukturiranje s spreminjajočimi se pogoji.