Kako vstaviti sklic v PowerPoint 2007

Ko morate diapozitivom v svoje poslovne predstavitve dodati koristne reference, lahko uporabite isti sistem sklicevanja, ki ga priporoča Royal Society of Chemistry pri ustvarjanju strokovnih dokumentov in dokumentov. V tem sistemu postavite številke poleg vsebine, na katero se želite sklicevati. Vsaka številka kaže na dejansko referenco, ki se pojavi na referenčnem seznamu drugje v dokumentu. PowerPoint 2007 nima orodja za ustvarjanje referenc, vendar jih lahko vseeno vstavite na diapozitiv in na dnu diapozitiva dodate referenčni seznam z orodji, ki jih ima PowerPoint.

Dodajte referenčne številke

1.

Odprite predstavitev PowerPoint in se pomaknite do diapozitiva z vsebino, na katero se želite sklicevati. Na ta diapozitiv boste postavili svoje reference in seznam referenc. Kliknite gumb "Vstavi" na traku in nato "Polje z besedilom".

2.

Kliknite kjer koli na diapozitivu, pridržite levi gumb miške in povlecite miško, da ustvarite polje z besedilom.

3.

Kliknite znotraj besedilnega polja in vnesite "1" (brez narekovajev). Ta številka postane prva referenčna številka, ki jo boste uporabili za sklicevanje na del vaše vsebine.

4.

Kliknite besedilno polje, da ga izberete, nato pa se premaknite na razdelek Pisava na traku na zavihku Domov. Ta razdelek vsebuje gumbe krepko in ležeče, ki omogočajo spreminjanje videza besedila v besedilnem polju. Kliknite enega od teh gumbov, če želite, da je vaša referenčna številka krepka ali ležeča.

5.

Kliknite gumb "Barva pisave" in kliknite eno od barv, če želite, da ima številka določeno barvo.

6.

Kliknite znotraj besedilnega polja in ga povlecite na konec stavka, na katerega se želite sklicevati. Povlecite polje z besedilom, tako da se številka prikaže nekoliko nad osnovno črto besedila in izgleda kot nadpis.

7.

Z desno miškino tipko kliknite besedilno polje sklicne številke in izberite »Kopiraj«. Pritisnite "Ctrl-V", če želite diapozitivu dodati novo besedilno polje. To novo besedilno polje je kopija prvotnega.

8.

Kliknite novo besedilno polje in ga povlecite na konec drugega stavka, na katerega se želite sklicevati. Povlecite novo besedilno polje, da se prikaže desno od vsebine, na katero se želite sklicevati, in jo nato povlecite navzgor, da postane nadpis.

9.

Dvokliknite v novo besedilno polje. PowerPoint označi številko 1. V besedilno polje vnesite »2« (brez narekovajev). To postane vaša druga referenčna številka. Nadaljujte s pritiskom na "Ctrl-V", če želite ustvariti dodatna polja z besedilom. Ko ustvarite novo polje z besedilom, ga premaknite na besedilo, na katerega se želite sklicevati, in ga postavite, kot je opisano v prejšnjih korakih. Vsakič, ko ustvarite novo besedilno polje, povečajte število besedilnega polja za eno. Če ima vrstica besedila več sklicev, ločite številke tako, da za prvo številko dodate vejico, kot je prikazano v naslednjem primeru:

1,2

To lahko storite tako, da za “1”, ki se prikaže v prvem besedilnem polju, vnesete vejico.

Ustvari referenčni seznam

1.

Premaknite se na trak in kliknite »Vstavi«. Kliknite "Besedilno polje" in nato prazno območje na diapozitivu. Pridržite levi gumb miške in povlecite miško v desno, da ustvarite široko polje z besedilom, ki se razteza od leve strani diapozitiva do desne strani diapozitiva. To besedilno polje postane seznam referenc, ki vsebuje besedilo, na katerega se sklicujete. Kliknite znotraj tega besedilnega polja, pridržite levi gumb miške in povlecite besedilno polje na dno diapozitiva.

2.

Ko ga postavite, kliknite znotraj besedilnega polja in v besedilno polje vnesite številko "1" (brez narekovajev). Pritisnite preslednico, da dodate presledek za številko in vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti za prvo referenco.

3.

Pritisnite "Enter", da ustvarite novo prazno vrstico pod prvo vrstico in vnesite "2" (brez narekovajev). Pritisnite preslednico in vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti za svojo drugo referenco, za "2." Naslednji primer prikazuje kako se lahko besedilo v besedilnem polju prikaže po dodajanju dveh referenc:

1 To je besedilo za mojo prvo referenco. 2 To je besedilo za mojo drugo referenco.

4.

Po potrebi dodajte dodatne vrstice v besedilno polje sklica. Če na primer ustvarite štiri oštevilčena polja z besedilom, dodajte svoje reference v svoje besedilno polje, kot je opisano v prejšnjem koraku.