Zakaj se MS Outlook tako dolgo začne?

Microsoft Outlook je glavna aplikacija, ki jo številna podjetja uporabljajo za pošiljanje e-pošte in razporejanje sestankov. Ko se počasi začne, je lahko frustrirajuće. Obstaja več možnih razlogov, zakaj se Outlook počasi zažene, v nekaterih primerih pa je mogoče sprejeti ukrepe za izboljšanje učinkovitosti.

Outlook lahko zakasni računalniški zagon

Ko se računalnik zažene, opravi naloge v ozadju, na primer zagon različnih pomožnih programov in izvajanje protivirusnih pregledov. Če se Outlook zažene med izvajanjem nalog v ozadju, bo zagon trajal dlje kot običajno. Outlook se lahko zažene hitreje, če ga zaženete vsaj pet minut po zagonu računalnika.

Outlook se lahko zakasni s povezavo s strežnikom Exchange

Domači in mali poslovni uporabniki običajno uporabljajo Outlook za pošiljanje in prejemanje e-pošte od internetne poštne storitve ali ponudnika internetnih storitev. E-poštna sporočila so shranjena v uporabnikovem računalniku. Srednja in večja podjetja običajno uporabljajo Outlook s strežnikom Exchange, kjer so e-poštna sporočila na strežniku podjetja tudi po prejemu. Nekatere poslovne konfiguracije shranjujejo dodatna sporočila na pogonih v skupni rabi. Če želite preveriti svoj račun, kliknite »Datoteka« in izberite »Informacije«. Če uporabljate strežnik Exchange, bo to navedeno pod e-poštnim naslovom. Vzpostavljanje komunikacije z lokalnimi strežniki je odvisno od prometa poslovnega omrežja, zaradi kakršne koli zamude pa se Outlook počasi zažene.

Mapa Outlookovih sporočil je blizu kapacitete

Outlook shranjuje vsa e-poštna sporočila, vključno z izbrisanimi sporočili, v eno datoteko s pripono PST. Zmogljivost se poslabša, ko ta datoteka doseže zmogljivost. Do Outlooka 2002 je bila ta datoteka omejena na 2 GB. Od Outlook 2003 lahko datoteka PST vsebuje 20 GB ali več, vendar nadgradnja Outlooka ne poveča zmogljivosti obstoječih datotek PST. Če uporabljate Outlook 2010 z 10-letno datoteko PST, še vedno velja omejitev 2 GB. Če želite izkoristiti Outlookove datoteke PST večje zmogljivosti, morate ustvariti novo datoteko PST in uvoziti sporočila iz stare datoteke PST v novo (glejte Viri).

Outlook upravlja preveč sporočil

Večja datoteka PST vsebuje več sporočil, vendar bo veliko sporočil, zlasti s prilogami, vseeno upočasnilo Outlook. Imejte obseg sporočil pod nadzorom tako, da redno praznite mapo izbrisanih elementov, arhivirate starejša sporočila in stisnete mapo PST. Na zavihku »Datoteka« izberite »Informacije« in izberite »Čiščenje MailBoxa«.

Če želite preprečiti napihnjenost nabiralnika, shranite vse priloge e-pošte v mapo v računalniku in izbrišite e-pošto. Priloge se shranjujejo tudi v Outlooku, ko so poslana e-poštna sporočila, zato poslana sporočila po možnosti izbrišite. V podjetju se zaposleni ne smejo medsebojno pošiljati priloženih datotek in namesto tega pošiljati povezave.

Outlook deli več koledarjev

Sposobnost skupnih koledarjev je odlična lastnost Outlooka, vendar je vsak skupni koledar dodatne informacije, ki jih mora Outlook naložiti. Ustavite nepotrebno skupno rabo koledarja.

Outlook uporablja preveč dodatkov.

Privzeta namestitev Outlooka vključuje več dodatkov, ki Outlooku omogočajo integracijo z neposrednimi sporočili in družabnimi mediji. Te lahko onemogočite, če niso potrebne. Na zavihku »Datoteka« izberite »Možnosti« in izberite »Dodatki«. Izberite vrsto za upravljanje in kliknite »Pojdi«. Prav tako lahko onemogočite vse neuporabljene vire RSS.

Outlook nima dovolj računalniških virov

Outlook zahteva veliko količino računalniških virov. Priporočen pomnilnik za zagon Outlooka je 512 MB - podvojite količino, ki jo zahteva Excel ali Access. Če je računalnik starejši ali se izvaja več velikih aplikacij, se Outlook morda počasi zažene zaradi potrebnega pomnilnika.