Ali lahko pretvorim PDF v davčno obliko?

Tax Exchange Format ali TXF je razširitev datotek, ki vsebujejo davčne podatke, kot so prihodki, odhodki in transakcije z delnicami. Ta standardni format datoteke podpira več finančnih programov, datoteka pa je združljiva za uvoz iz ene vloge za pripravo davka v drugo. Programska oprema, ki jo podpira TXT, vključuje Turbo Tax, H&R Block in Microsoft Money. Datoteko PDF je treba najprej pretvoriti v datoteko CSV, preden jo je mogoče pretvoriti v datoteko TXF.

Datoteka CSV

CSV pomeni vrednosti, ločene z vejico. Datoteka s pripono CSV stisne velike količine tabelarnih podatkov in jih shrani v obliki navadnega besedila, ločenega z vejicami. To pomaga hraniti vse bistvene informacije in tudi zmanjšati velikost datoteke. Datoteke v obliki CSV se običajno uporabljajo za shranjevanje podatkov, razporejenih v preglednice in zbirke podatkov.

Pretvorba PDF-ja v CSV

Adobe Acrobat Professional ima funkcijo "Izvozi", ki omogoča pretvorbo datoteke PDF v več drugih formatov, vključno s CSV. Več neodvisnih aplikacij, kot sta Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) in Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv), lahko pretvori datoteke PDF v datoteke CSV. Datoteko PDF lahko pretvorite tudi v datoteko CSV, ne da bi vam bilo treba prenesti ali namestiti dodatno programsko opremo. Brezplačna spletna mesta za pretvorbo, na primer Zamzar.com, pretvorijo datoteke iz ene oblike v drugo.

Pretvorba CSV v TXF

TXF Express (txf-express.com/products.html) je med bolj znanimi aplikacijami za pretvorbo, ki jih uporabljajo finančna podjetja in poslovni strokovnjaki za pretvorbo datotek CSV v format TXF. 1099-B Importer (1099bimporter.com/) je tudi brezplačna aplikacija za pretvorbo, ki jo lahko uporabniki prenesejo in namestijo v svoje računalnike. Na spletnem mestu lahko pretvorite tudi CSV v format TXF. Rod Wishant, arhitekt računalniške programske opreme, je ustvaril brezplačno spletno aplikacijo, ki pretvori datoteko CSV v datoteko TXF (rodwhisnant.com/txf/).

Napake pri pretvorbi

V finančnih dokumentih je običajno veliko pomembnih podatkov. Prav tako so finančni podatki prikazani v zapletenih tabelah in lahko vsebujejo edinstvene podrobnosti, kot so decimalna mesta, valutni simboli, formule in matematični znaki. Medtem ko lahko aplikacije pretvorijo datoteko iz ene oblike v drugo, nimajo vsi programi 100-odstotne izkušnje pri prevajanju podrobnosti, ki se pojavijo v datoteki ene oblike, v drugo. Pred prevajanjem dokumenta natančno lektorirajte, še posebej, če je PDF prvič preveden v datoteko CSV z navadnim besedilom, preden ga pretvorite v datoteko TXF.